在装订每个月的账本凭证时，除了装订凭证汇总表、银行明细单、发票统计表外，还应当装订科目余额表，即收入、支出、利润及损益结转等各科目的期初余额、本月发生额及期末余额。由于记账凭证里包括多种科目的记账，因此科目余额表可以用于监督凭证的正确性和完整性，以及便于管理者查，而小规模纳税人也应当将科目余额表纳入账本装订事宜之列，就其本质来说，记账就是在掌握科目余额表，并凭此来管理账务，因此账务工作中应当重视科目余额表的管理，以及科目余额表的装订。此外，科目余额表的制作还可以帮助企业更好的实现费用的有效控制，以及更好的会计管理。