出口退税企业开外销发票和申报出口退税款首先要进行税务登记，确定出口货物的价格等信息，相应缴纳进口税费，并在税务机关备案。其次，准备全部出口所需文件，包括境内机构、外商双方合同、贸易发票、发票分期等。最后，按照开票规定办理税收票证，及时报送出口管理机关，并准备申报材料的拷贝及复印件，申请办理出口减免税。如果企业符合办理出口退税条件，则按规定应向海关和税务机关报送有关证明文件，申报出口退税款。 拓展知识：在准备申报材料时，要注意搜集海关准予出口的货物证明文件（如海关备案函、进出口报关单），同时要妥善保管境内机构和外商双方的原始合同，防止税收申报文件缺失或有误。