如果给员工垫付房租，可以使用一般做法入帐。首先，将垫付房租记入“长期资产”，即“其他”类别下的“员工房租报销”项，每月应付房租金额累计到该科目上。其次，把垫付的房租作为员工的薪金费用，在每月的工资支付中进行扣收，减少财务费用的支出金额，每月应扣除的金额可以根据实际情况调整。最后，应把累计扣收的金额抵减入“长期资产”的应付报销项，作为员工房租报销的抵扣。 拓展知识：财务会计记录应用了双边记账法，即一入两出记账法，在记账时，要同时记录财务收入和财务支出，以便于追踪资金的流动。