对于这种情况，建议企业使用财务账户的“预付款提现”功能，因为这种功能可以让现金直接从公司银行账户上取出，而不需要发票入账，这样就可以节省很多时间，而且可以更有效率地记录企业支出。另外，建议企业合理使用申请报销凭证，在出纳支付费用前应准备充足的报销凭证，及时准备和完善报销流程，而且报销凭证也必须签字确认，以保障企业报销的正确性和合法性。另外，企业可以建立完善的财务管理机制，确保发票、收据、付款凭证等合法文件的正确性，有效地提升企业财务管理水平。