支出报销单和付款通知单是两个不同的文书，拥有各自独立的定义和用处。 支出报销单是指在经过公司支出批准的情况下，支出得到补偿或者退款的文件。它的用途是把支出公布出来，以便更好地控制经费，避免经费支出过多，以及将支出记录归档，便于查账。 支付通知单是在经过付款授权后由经办人向公司财务部签发的文件，用来证明支出经过规定由公司正式付款，以便进行资金结算。 总而言之，支出报销单是记录支出，是支出申请的证据，而支付通知单是证明已完成支出的文件。支出报销单的用途在于把支出公布出来，以便更好地控制，此时支付通知单尚未发放；而支付通知单的用途在于证明已完成支出，此时支出报销单已经发放。 拓展知识：付款通知单有很多功能，比如：支付批准权限、付款安全性和付款时效性等。支付通知单的审核流程、批准流程及记录保存和查询流程也应该得到严格的控制和管理。