您好，机械租赁费的开具方式可以分为两种：一种是集体开具，一种是个人开具。如果是集体开具，则需要填写租赁单位的以及单位住址，同时财务部门需要准备相关证照，如增值税和税号等信息，依据规定按照国家规定纳税，并开具增票；如果是个人开具，首先需要准备有效证件，如身份证、营业执照等，另外还需要增值税税号，通过此税号可以开具普票以及对应的增票，发票类容及开具金额均由相关财务部估算，最后根据规定纳税。拓展知识：机械租赁费在发票开具金额中，50％以上的部分，以及该租赁费超过欠税记录记载租赁周期的7倍的部分，均属于专指租赁收入，应当办理增值税税款抵扣。