当收到员工退回来的保证金现金时，贷方应该登记在其他应付款，在分录中，借方应该登记应付职工薪酬，贷方登记其他应付款。因为应付职工薪酬是支付给职工的报酬，而其他应付款是指企业支付其他与经营活动无关的资金，支付给它人的款项。职工退回来的保证金现金就属于非经营活动的支出，应记入其他应付款。例如，贷方登记其他应付款，借方登记现金，根据实际情况进行分录。 其他应付款是指企业支付其他与经营活动无关的资金，支付给它人的款项，例如支付给会计师、法律顾问、财务顾问等专业服务提供商的费用，或者支付因出售商品或提供服务而给供应商款项，或者支付因违反合同而向客户支付的赔偿金等。