银行存款和库存现金在期末余额出现赤字的情况不能结账。出现赤字，首先要找出具体原因。原因可能是账目管理不当，未及时发现余额异常，也可能是账目记录有误、有违规操作或非正常管理。如果是由于账目管理失当导致的赤字，有可能会导致更大的损失，因此，一旦发现出现赤字，必须及时查明原因，结束和补救后，才能结账。 拓展知识：账目管理有助于及时发现异常情况，确保财务稳定，应加强账目管理，定期盘点，核实余额信息，同时精确运用计算机系统，实现准确、及时的账务记录，提高财务审计效率。