如果两家公司在同一地点办公，并且由一个财务人员来负责管理，可以通过制定一个总账账户来记录所有支出情况，当进行支出时，先从账户中扣除相应的额度，每月可以根据上述表格的支出情况和记录情况，对比双方的支出情况，来确定谁应该支付相应的费用，确保双方的财务安全。另外，还可以建立一个公共银行账户，双方可以自由的支付款项，而不用担心出入账的情况。此外，还可以通过建立财务信息系统，记录所有的支出，对比双方的支出情况，拓展知识：财务报表是企业提供给外部投资者、分析师或其他利益相关者的有关企业财务情况的重要文件，可以更好的理解企业的财务状况，并帮助决策者做出正确的决策。