这样的情况是违法的，因为未经税务部门批准的情况下，老板不能私下给员工报销款项。按照国家规定，任何经营单位在发放工资奖金、报销费用等支付时，必须出具正规发票，经过税务部门登记核实，然后缴纳税款或办理免税手续，发票作为手续证明，方可被允许报销支付。而只有满足了以上条件，方可报销。 因此，若老板采取自己私人卡汇给员工的方式报销，不仅违反国家的规定，还会给自身带来法律风险。因此，老板在做任何报销工作时，一定要做好相关手续，以免给自身造成不必要的经济和法律风险。 拓展知识：报销工作主要分为三个环节：票据准备、报销及税费冲销。票据准备阶段要做好相关票据准备工作，以确保票据合法、真实；报销阶段要求报销人员根据票据信息依次处理，并签字或盖章确认；最后是税费冲销阶段，确定报销的费用是否免税，或者需要支付何种税费。票据准备、报销及税费冲销阶段都要严格依法进行，以确保报销工作的准确性和合规性。