说明模板如下： 尊敬的客户/税务机关： 本公司在销售单据及发票中发生填写错误，特此说明如下： 1. 发票号： 2. 错误事实：XXX（具体描述错误事实） 3. 正确内容：XXX（具体描述正确内容） 4. 我司负责人：XXX，电话：XXX 此致 拓展知识：发票错误及改正是指，在发票开具、制作、使用过程中，发生发票信息错误、或是发票内容与实际情况不符等，直接或间接影响发票正确性、有效性，需要采取改正措施的情况。改正措施主要有：财务改正发票、补开发票、换开发票等。