应当以账务处理的方式进行处理，我具体介绍一下： 一、收到学员的预收款4200元/年，应该录入到应收账款科目，分录如下： 借：应收账款4200 贷：银行存款4200 二、当学员要求开具发票时，应使用应收账款科目进行开票，分录如下： 借：银行存款4200 贷：应收账款4200 三、学员支付课程费用后，应将应收账款科目结清，分录如下： 借：应收账款4200 贷：银行存款4200 拓展知识：发票的开票规则，根据国家规定，发票的开票金额应当与实际收款金额一致，应以实际收款金额做出分录。