超市商城应该付工程款10000元,但是我不付他现金我给他了一张超市的充值卡10000元,这边供应商的货款肯定减少。借;应付账款 贷;预收账款 10万,想请问下这个预收账款10万如何结转啊?后面用如何做账冲抵啊?不能说一直挂账贷方预收账款10万吧?

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84785006 | 提问时间:2023 01/22 13:31
首先,这笔预收账款的10万你可以看作对超市的应付款,因此记账应该借贷双方预收账款10万,即借:预收账款 10万;贷:应付账款 10万。
然后,若超市供应商收到了这笔10000元的预收账款,你可以利用“冲账”的记账方法,即借:应付账款 10000元;贷:预收账款 10000元,这样可以直接把预收账款的金额抵消贷方的应付款。即使超市消费者用这张10000元的充值卡支付了更多的款项,也可以在做完冲账之后,另行分录借:银行存款10000元;贷:其他应收款 10000元, 以便于下次超市消费者支付款项可以直接扣去这笔其他应收款。
另外,冲账除了可以实现对应付账款的抵消外,也可以实现对预收账款的抵消。例如,若超市有一笔应收账款10000元,你可以采用借:应收账款 10000元;贷:预收账款 10000元的记账方式,用预收账款抵消应收账款。
拓展知识:
冲账是企业记账的常用方法,是对原有的会计科目的冲红,即把一笔以前的会计记录取消,再记一笔新的记录。冲账的实际效果是贷方和借方的数额相加为零,因此可以用来抵消所有应收或应付款。
2023 01/22 13:37
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