老师,请问一下,我们是销售建材的公司,购货发票很多时候不能及时取得,一般付款时,借:应付账款,贷:银行存款,实际商品是已收到,我们继续销售,由于发票没到,就没有做正常入库的分录,这样就会出现负库存,这种该怎么处理啊

问题已解决
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84785022 | 提问时间:2023 01/22 12:20
对于购货发票没有及时取得,而实际商品已收到,并继续销售出现负库存的情况,应采取以下措施来解决:
1、首先,应及时跟踪发票的取得,财务部门可以与采购方沟通,及时取得发票,以避免负库存的产生;
2、其次,发票未及时取得,结算时可以先采用借:应付账款,贷:银行存款,这样可以把银行存款暂时作为发票和货款的替代;
3、同时,应该及时做好产品的出库,并可以采用其他的凭证,比如采购订单、客户订单等,来替代发票;
4、最后,有些公司会把负库存准备到下个会计期间再摊销成期末库存;
以上就是关于购货发票没有及时取得而出现负库存情况的处理方法。此外,建议从根本上解决该问题,可以对采购供应商建立评价体系,对现金购买做准备,以及加强发票管理制度,进行购货发票的把关等进行做好控制,以做到购货发票及时取得、避免负库存的产生。
2023 01/22 12:29
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