当普通办公室采购商品时，一般要分辨它们是办公用品还是低值易耗品，首先需要从采购商品的使用寿命和价值来进行判断。 办公用品是指用于企业或机关的日常办公活动的工具、材料，或者是其它可以满足办公需要的所有物品，使用寿命它一般较长，可以重复使用，价格也相对较贵；但低值易耗品是一些使用次数有限，价值较低，使用效果一旦使用完毕即使没有任何值得回收的商品，比如补充文具用品或者软件等，这类商品一般都具有一定的有效期或者使用时间。 此外，还可以从采购商品的使用对象、采购数量、商品价格等方面来进行判断，比如使用对象一般有全体职员、某部门或某位职员，采购数量一般较大，而且价格较低，可判断为采购了低值易耗品，而使用对象一般是某位职员，采购数量及价格较高，可判断为采购了办公用品。 为了确保采购的办公用品优质，建议企业需要实行严格的采购管理，建立完善的采购流程，全面有效考核供应商，确保质量满足办公要求。