如果借条未入帐，应该先将借款条交给财务部门进行入帐处理，然后把报销的单据交给财务部门审核，最后由财务经理制定具体的退款方案。报销单中的金额应与借条中借款金额一致，应该将多余的退款金额归还给员工。 如果借条已入账，应先将报销单据提交财务部门审核，然后查验借条，核实金额是否一致。如果一致，应该在财务管理系统中发起退款申请，由财务经理审批，最后制定退款计划，将多余的金额退还给员工。 拓展知识： 财务管理是指企业将财务资金进行规划、管理和投资，以及涉及流动资金的收付活动，如现金流量、贷款、投融资、财务决策的管理过程。财务管理的最终目的是为企业实现财务目标，同时保证企业获得更有竞争力的资本市场价值。