申请红字发票时，可以分两步记录。首先，对方开具负数发票，按照原有60万账务处理，记录待摊费用60万，借方贷方各60万；然后，对方开具正数发票40万房租发票，18万设备租赁发票，此时，记录正数发票，借方：银行存款、房租收入各记20万，贷方：待摊费用、设备租赁费各记18万；以上两步的处理，原有的应收账款为0，按照账务处理就可以了。 拓展知识：对于有争议的发票，企业应该及时向税务机关申请红冲，若申请红冲的有效期超过当月的账务报表期，则需要按照红冲金额记录账务，以正确反映企业的实际财务状况，避免被内部审计发现。