首先，应该建立私人存款账户，并分配相应的科目，如购买密码器的款项等。其次，开立一张私人存款支票，受款人为公司财务负责人或其他相关负责人，再将私人存款划转到公司账户。最后，如果公司要报销此项费用，应写一张付款单，其中有明确的费用名称和金额，并做出清楚的注明，以便报销结算。 拓展知识： 在企业账务管理中，以个人存款作为报销费用付款资金时，应该实行严格的管理制度，以确保资金的有效使用，也是企业财务管理的一个重要环节。公司应该建立私人存款管理制度，规定必须有签字的双方同意才能使用私人存款，且资金使用后需要明确记录，以便在财务报表、业务报表中准确反映和匹配。