报销费用的分录要根据实际情况确定分录的科目，一般来说最常见的分录可以分为以下几步： 1、借：费用类科目 - 报销费用 XXX元 2、贷：银行存款科目 - 报销费用 XXX元（XXX） 报销费用一般指企业给员工、提供服务者等支付的非工资性费用，它们可以分为邮费报销、住宿费报销、市内交通费报销等不同类型，因此报销费用的分录可以根据不同类型的报销费用去区分各自不同的科目，所以在确定报销费用的分录时，要仔细分析报销的内容，确定一定的科目。 拓展知识：报销费用的管理除了要做好报销费用的分录之外，还要仔细查验员工提供的报销费用凭证和发票，确认凭证和发票的真实性，以免报销费用出现虚假记账、发生盗用的情况，严重影响企业的财务状况。