处理纳税人存在未申报记录的步骤一般有下面几步： 1.查看纳税人未申报的情况，包括缴税期限、申报金额、应纳税额、应补缴税款等； 2.按照税务机关规定缴纳税款，补缴税款； 3.缴纳税款后要及时申报，根据纳税人的实际情况申报； 4.如果发现申报的金额比实际金额有出入，则要及时补缴税款； 5.完成上述步骤，及时向税务机关提交申报表，向税务机关销账。 此外，在公司的注销过程中，有一个重要的步骤就是完成税收减免备案。该台账由企业经营者按照有关规定编制，报送税务机关进行备案，以备解除税务管理所需要的证明材料。备案台账旨在向税务机关证明企业经营者符合减免备案要求，以资证明减收税收的合法性和有效性。