对于这个问题，有几种解决方案： 一、可以跟供应商约定，用公司账号支付账单，用公司发票发放给职工。 二、也可以将职工生日蛋糕的支出列入报销费用，并以采购凭证的形式申请报销。 三、也可以在公司的现金管理规定中，明确要求将职工生日蛋糕的支出记入账户，以记录费用。 四、你可以和供应商协商，如果职工支付的费用超过一定金额，可以通过特殊的支付方式，以保证资金流入公司账户。 选择以上任一方案来实施，都是符合合规要求的。此外，公司还应提高对现金管理的监督，定期审核费用支出，以及对合同企业的审查，必要时可以出台更严格的管理规定，以免出现违反信息安全的行为。同时，也应按照有关规定开展职工生日蛋糕的费用支出，及时报销，保证资金支出的可追踪性，切实做好财务管理工作。