首先，对每个员工的报销日常生活费用应制定明确的管理制度，提醒员工需要提交报销申请。报销的相关凭证及帐目应如实记录，确保支出按照实际情况发生，以便支付报销费用。月末记账时，在总帐中记录员工报销费用，分别记入业务活动费用、相关税金、管理费用等科目，用于对报销情况进行汇总统计。拓展知识：根据《企业会计准则》的规定，报销费用一般以费用类和收入类，分别记入应收帐款和其他应收款科目，以及管理费用和相关税金科目。