普通发票在准备分录时，首先要确定发票的收付方。如果是收到发票，则需要做以下分录： 1. 银行存款增加，金额与发票金额相同； 2. 应付账款增加，金额与发票金额相同，如果发票上有税额，则此项应增加税额。 如果是开具发票，则需要做以下分录： 1. 应收账款增加，金额与发票金额相同； 2. 应交税费减少，金额与发票税额相同； 3. 销项税减少，金额与发票税额相同； 小规模纳税人在开具普通发票时，税率一般为3%或6%，发票金额及税额由本人填写，发票内容则由财务部门审核后签字确认。因此，在做发票分录时，需要确认每张发票的金额及税额，正确录入账簿中。 此外，做发票分录时还要注意发票的归档，以及记录相关的交易编号，以便以后查询。