首先,当白条和发票数量不对应时,应立即按照发票数量对账,并将凭证及时归档。其次，根据凭证把发票上的金额与报销单上的金额进行对比，仔细核实、核对发票与报销单是否有差错，如果金额不一致，需要书面说明差错原因。最后，全部收据办理完成后，把报销单、发票及全部相关凭证正确归档，以备日后需求检索。 拓展知识：账务审计，指企业内部财务管理部门，法定会计师事务所（特殊情况）对财务会计核算，财务报表与会计凭证的审计，检查有关账务的规律性和正确性，并提出合理的财务管理建议。账务审计主要包括：对企业财务部门的账务报表（包括资产负债表、利润表和现金流量表等）的审计、审核企业的会计凭证、检查企业的财务管理工作和财务决策、对企业财务管理进行咨询，以及及时发现企业财务风险等。