可以计入管理费用或差旅费，但要做好记录。当进行税汇算清缴时，首先在入账明细中记录这类费用，将外加费用计入税前扣除费用，即可减免税负。此外，记录的费用信息应当合乎实际，不得出现差额返还或出现不实费用，以规避税务审查。另外，要尽量确保所出费用的实物及信息是真实的，将合法可靠的资料集中存放，便于查询及提供财务证据。拓展知识：在报税时，专业人士可以帮助企业审查各种可抵扣的费用，有助于节省企业的税费开支。