付款审批单和费用报销单是企业内部操作的两个重要文件，用于管理财务资金。付款审批单和费用报销单的主要区别在于各自用途以及处理流程。 付款审批单是企业缴纳各种费用的重要文件，主要用于管理公司发出的支付款项，必须经过财务部门的审核后，有正式的文件记录在案，才能被授权将资金付款给收款方。 费用报销单则主要是针对企业内部工作人员因公出费用的报销申请。根据企业预算管理规定，工作人员可以提出报销申请，提供准确的报销内容，完成财务复核，最终由出纳部门统一报销。 总之，付款审批单主要用于缴纳费用，费用报销单主要用于工作人员因公出及费用报销，均要经过正式的审核和记录，才能授权付款或报销。 拓展知识：企业在管理财务资金时，还需要牢记一些基本原则，比如记录清晰，金额准确、充分用于管理财务资金，以及审核、查账比较全面。此外，企业也需要定期检查财务资金流动情况，及时处理可能出现的问题，以确保财务资金的合理使用。