对于收到的退款，不管是股东借款还款或其他公司退款，在进行财务记账时，最好准备相应的收据。如果是在银行收款，则可以用银行的回单做账；如果其他方式进行退款，可以准备相应的收据，如支票、汇票、受票、收据等，然后把收据存档做账。收据是财务有效凭证，可证明收款事实，是财务记账的重要依据，建议公司要求付款方提供正规的收据，以留证据。此外，在记录收款时，需要注意的是账目的清楚与完整，需要确认收款人、收款项目、收款金额等信息，以便于日后识别和查询来源。