增值税专用发票与普通发票不同，因为它有较为严格的登记、使用及存档要求，它的发行也不同于普通发票，由当地税务机关中心印制发行，并把票据编码信息上传到中央系统中。税务机关将发票数据上传至税务总局，经过确认后，会向使用者的开票软件发放票的可用性。当税务局申领下来的专用发票没有及时进行上报，或者上报信息有误时，开票软件显示没有可用的专用发票。 此外，发票分为正数发票和负数发票，正数发票指的是发票金额大于0的发票，可用金额为发票金额，负数发票指的是发票金额小于0的发票，可用金额为0。因此，当发票使用负数发票时，开票软件也不会显示出可用金额。