由于备用金是公司的内部资金，所以需要将其与其他账户分开管理，以便能够准确记录备用金的发生情况。 首先，根据公司财务政策，在总账中开设一个新账户，记录备用金，账户科目分类如“应付款-备用金”；其次，收到500元备用金，应将其记入备用金账户，发生借贷科目分类如“备用金：10001 应收票据：1001”；最后，报销时，需要用到备用金，应将备用金账户减少，同时将报销科目增加，发生借贷科目分类如“备用金：1001 应付款：1001”。 拓展知识：备用金一般用于公司内部临时使用，包括公司日常经营活动，支付短期临时款项等。使用备用金的支出必须符合公司的相关财务政策，必须及时记录，以便于日后以便于对账。