面对上述情况，账务处理如下： 1、预付款：在付款前，你公司应根据购买商品的不同，从购货单中选择付款类型，最常见的两种付款类型是预付款和货到付款，对方先开发票，这是货到付款。 2、付款：完成购货单后，你公司应尽快完成付款，填写付款信息，核实金额，付款方式可选择现金，转账等。 3、账务处理：完成付款后，你公司财务部门应及时进行账务处理，从账务角度，建议你公司采用应付账款+其他支出的双边账户来处理，即借方凭证中填写：应付账款+其他支出，贷方凭证中填写：银行存款或现金支付。 以上是账务处理的基本流程，为了防止财务纠纷，你公司还应及时将所有凭证及时归档，确保财务流程的完整性。 拓展知识:为更好地管理应付账款，你公司可以考虑采用应付账款管理系统，应付账款管理系统可以为发生的各种账款活动提供及时准确的管理，有助于企业更好地控制供货来源，改善财务流程，优化应收账款管理，减少各种财务风险。