当使用快递服务时，需要支付快递费时，如果没有收到发票，则需要先开具一份服务发票，内容为支付的快递费用，订单信息以及合同编号（若有）等，然后会计根据发票把费用录入和登记到账务账簿中，用于进行费用支出的核算申报等。 拓展知识：在实际的收支核算中，有时也会用凭证的方式来录入快递费，凭证上需要填写收支日期、金额、收支项目、收入方或支出方等内容，凭证一式四份，分别由会计核算、出纳现金、财务管理和收付款人签字确认。