请问下我们公司新招境外员工,因回国在酒店隔离的住宿费、餐饮费及路费由公司 报销,应该怎么做账呢?
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84784973 | 提问时间:2023 01/19 21:21
对于公司新招境外员工,回国在酒店隔离的住宿费、餐饮费及路费由公司报销,建议采用会计报账的方式做账。
首先,应明确付款方式,如果付款方式是现金,则需要填写公司的支票,收款单位、金额、日期、付款事由等信息应被记录在支票上;如果是银行转账,就需要填写银行转账单,记录收款方、金额、日期、转账事由等信息。
其次,付款时要准备发票,需要准备可以报销的正式发票,其中发票抬头应该是公司的营业执照,也有的公司会需要有税号,所以发票上还需要有税号和公司的地址等信息,这样发票才能可以报销,发票的信息应该放在凭证上。
最后,在核销时,应该看清楚凭证上的记账类型,按照财务账务的账务规程写出记账凭证,比如报销住宿费及餐饮费,应该用借方核销,付出的现金用贷方来核销。
拓展知识:以上财务报账方式还有另外一个优势,就是能帮助公司控制开支,比如说公司在进行财务报账时,可以明确报销的金额,而且可以考虑不同的报账方式,以达到经济高效运用资金的目的。
2023 01/19 21:27
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