在进行报销500元以下加油费时，如果没有发票，建议附上具有法律效力的与报销内容相符的有效证据，如旅行费用的完整行程单，机票、火车票、汽车客运票，和用车服务发票；报销住宿费时，财务人员应要求提供合法的完整的住宿发票，还应有与实际住宿有关的证据，如出差人员的工作日志；在报销其他费用时，应进行收据核查，要求提供有效的、能够表明实际发生的支付情况的收据，不得只提供空白收据。同时报销单据后面还应附上出差人员签字认可的出差申请与审批单，以及相关工作日志、节约费用报告等资料，以证明报销内容的真实性和合法性。 拓展知识:在报销费用时，财务应确保公司钱款有用途且合理的前提下，减少支出，对发票及其他报销单据的准确性和合规性负责，以及注重节约，合理使用资金和资源。