当总公司向贵公司支付时，一般需要以下几步做账：1、记账簿上整理出总公司支付给贵公司的详细帐目。2、记录总公司支付给贵公司当期的收款情况，如支付哪一种货币，收款时间和收取的金额。3、核对收款凭证，对总公司支付给贵公司的收款情况做最终的确认。4、登记总公司支付给贵公司的收款凭证，并准备结帐凭证。5、根据处理好的账目，将总公司支付给贵公司的收款帐目做准确的余额核算。6、准备结帐凭证，完成总公司支付给贵公司的银行结算手续。 以上是总公司向贵公司支付时，所需要完成的做账步骤，只有遵循此步骤完成做账，才能够保证双方财务数据的准确性。在完成做账过程中，要确保收款凭证的准确性，以及账目的一致性，以保证帐目的准确性。此外，总公司还需要定期审核账务记录，以确保数据的准确性，并及时发现可能存在的问题。 拓展：记账不仅仅是做账，更重要的还在于正确地处理好财务问题。记账需要完善的管理制度和严格的内部控制，以确保账务记录和系统的准确性，避免财务风险的发生。