老师,我们有个项目提前完工了,实际竣工金额也比合同金额小。当时项目上有几个工人是自己去税务代开的发票,付款只付了一部分,还有尾款结果完工的时候项目部私下付款了。没有走公司账户,现在这几个人还有应付账款挂在账上,但是实际这个钱已经私下付给他们了,这个应付账款怎么冲账啊

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84785020 | 提问时间:2023 01/19 10:59
这种情况可以采用无实物发票抵扣,即以支付发生日期为准,把未及时开具发票金额统一以无实物发票的形式开具并登记到应付账款中,由会计核算科目做为应付无实物发票的核算科目,把现金支出和应付无实物发票的金额相抵销,这样就能够冲红应付账款。另外,为了防止违规,记入应付账款的金额应当不大于项目支出金额,以确保会计凭证的合规性。最后,在冲销应付账款之前,最好先准备好有效的审计证明文件,以确保财务核算的合规性。
除了无实物发票抵扣,公司还可以采用其他方式处理应付账款,比如财务调拨和现金挂账抵扣。财务调拨是指从有现金的部门调拨现金到应付款的部门,以达到把应付款减少到最低的目的。另外,现金挂账抵扣也是一种有效的做法,即将挂账金额和应付款交易金额进行抵扣,从而避免应付款过高的风险。
2023 01/19 11:08
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