一般情况下，小规模纳税人购买办公用品的费用需要开普通发票才能抵扣。但是如果是非税务登记的商家或者个体工商户，就只能开收据，而收据不能计入财务报表，无法抵扣，也不能作为税收凭证。但是在一些特殊情况下，如果不开发票，可以凭其他有效的票据证明，也可以申请抵扣，具体抵扣的参考标准与所申请增值税的类型有关。比如，消费者有优惠券或者供应商有其他有效的销售单据可以抵扣，都可以借此有效的证明材料向税务机关报扣。 此外，小规模纳税人购买办公用品抵扣还受到财税政策的限制，除了开发票外，还需要合理、合法的用途才可以抵扣，抵扣金额也不能超过纳税人固定资产折旧费用。