1，外贸公司出口退税流程大致为：首先，外贸公司应预先取得出口税务登记证书，确认出口报关所需资料准备齐全；其次，外贸公司在按照规定时间内，将外汇结汇与报关单提交给代理报关行；最后，根据报关单审核后的税率，外贸公司可申请退税。 能退税的下账：外贸公司应及时向税务机关提出退税申请，经审核同意后，及时向税务机关银行账户缴纳税款，并对其进行核销；同时凭有效证明文件及申报表，向税务机关报送退税申请；最后，税务机关审批通过后，若税款未收回，应及时向外贸公司退回多余税款。 不能退税的处理：外贸公司应及时查询税务机关审批信息，若不能退税，应依法缴纳增值税及其它税费，按照规定及时向税务机关缴纳税款；同时，外贸公司应根据规定，及时报送出口退税证明、税收收据、税收凭证及报表等有关资料。 报表：外贸公司应及时准备和报送申报表、税收凭证、发票、报检单、入出口报关单、外汇结汇单等，并在申报表格中填报纳税人出口税收退还的相关情况，以便税务机关的核查。 拓展知识：出口退税一般由税务机关审批，所以外贸公司应在报关前，办理出口税务登记及报关手续，及时向税务机关提出申请，以便按时获得出口税收退还。