在实操工作中，excel记账是一种通用的电子记账工具，而分录则是从记账凭证编写到最终会计核算的一种过程。记账一般即属于会计核算的前置步骤，因此也就意味着，在准确记录财务信息的基础上，excel记账同样要有分录的概念。 分录其实是为了更好地记录业务信息，以达到会计核算的目的，从而确保会计账簿的准确性，分录一般包括收入、支出、资产、负债、权益、成本、损益等，可以有效完成对财务信息的记录。 另外，excel记账也可以使用诸如数据库管理软件等，可以有效的记录财务信息，以及实施分录。由于数据库可以存储大量的信息，并且能够快速的进行搜索、比较、统计等操作，因此可以有效提高财务运作的效率，拓展会计管理的范围。