油费的账务处理应根据收支情况来记账，在油费的支出方面，应登记下司机的加油额及费用，在收入方面，应控制现金收取的情况。 1. 加油费用的支出登记：油费的支出应以现金支付收取司机加油费用，收据后应录入财务软件，记录类别：运输经营支出-加油费； 2. 加油费用的收入控制：一般情况下，在进行收入控制时，可以直接检查现金收取情况，如果发现司机加油费用比预计多收，则责令司机返还差价； 3. 定期查账：在结账时，应定期查账加油支出，核算支出金额是否跟实际加油金额相符，及时发现问题，给予及时处理。 拓展知识： 油费包括了汽油、柴油等燃料费用，如果你的公司是非营运性的，也就是说不是以营利为目的的燃料消耗，那就不能把油费成本拿来计入到销售收入中。这时候，应该把油费计入为一般行政费用。