2日，总经理办公室招待客户花了1200元，应当使用记帐凭证种类为“付”的凭证。即“总经理办公室付款单”，把1200元付给客户。凭具体事实填写凭证，账务处首先在付款单上登记支付纪录，写明付款日期，支付对象，支付金额、支付方式（支票号为1234），付款事由等。再填写“总经理办公室收入单”，记载客户所收的金额，取得的增值税普通发票一张，以及客户的相关信息等。最后完成账务处的合法登记，确保企业的财务管理有序、规范。 拓展知识：记帐凭证类型包括收、付、转账三类，其中收类凭证是企业收到货款、收取票据、收取利息等情况使用的凭证；付类凭证则是企业本身的资金出去的情况下使用的凭证；转账类凭证则涉及企业内部账户间的转账。凭证的填写，影响到企业的财务核算和政策的执行，因此企业在使用记帐凭证时，应尤其注意凭证的合法性和完整性。