记账凭证份数的写法一般是按年月记账凭证号，格式为：YYYY-MM-NNNN。其中YYYY表示4位数年份，MM是两位数月份，NNNN是四位数记账凭证号。比如有一张记账凭证，其记账日期为2021年2月，记账凭证号为0001，其份数写法应该是2021-02-0001。 如果不确定总凭证份数，可以设置份数为0，表示总凭证份数未确定，每次记账凭证号可以根据实际情况及时修正。 拓展：记账凭证号不仅仅是代表有关记账凭证的有效编号，也是财务工作者必须做到的一项准则。也就是说，记账凭证号可以被认为是账务信息的完整性检查的可靠标准之一。从而起到客观记载财务会计凭证的作用，这有助于保护会计凭证的真实性和完整性，为会计凭证的追溯提供了可能。