资产负债表上应付账款如果用负数表示，表示本月应付账款是借方余额，也就是说企业欠别人的钱。例如，一家公司本月账款余额为1000，那么在资产负债表上就会显示为-1000，表示本月应付账款余额是借方余额，企业欠别人1000元。 预收账款如果用负数表示，则表示本月实际收到的账款比上月的账款余额多，例如本月预收账款余额为-1000表示本月实际收到的账款比上月多1000元。 从资产负债表上看，借方表示的是企业应付的款项，贷方表示的是企业应收的款项，因此负数表示这一项是本月应付或应收账款余额，同时也反映出企业财务状况。此外，负数还能反映企业的产品销售情况，如企业通过预收款方式销售产品，那么预收账款余额就会用负数表示，用于反映企业销售的订单多少。