入账的步骤如下： （1）首先，假设员工名为John Smith，第一步应该准备一份John Smith的账户，用于记录费用的支出情况； （2）然后，凭费用报销单和发票，John Smith可以认领，在公司财务系统中新建一张凭证，因为这张发票上的抬头是John Smith； （3）接下来，在凭证中，将发票上的金额记入John Smith的支出账户； （4）最后，在付款凭证中，将John Smith的支出账户上的金额转入公司的收入账户上，这样就完成了费用入账的流程。 拓展：由于不同的企业会有不同类型的发票，因此在记账时，可能还需要同时做出其它处理，比如保存收据、报送税务等，以免在后续会计核算和税务上造成负担。