公司员工名下的车产生的费用首先要求通过正规的财务流程和正规支付手段，如正规的收支清单，商业发票，正规的银行账户，以及上传购车经费审批表等材料，其次，根据《企业会计准则》第四十一号，把车辆使用费用记录在企业本期费用中，月应付款车辆使用费将作为月应付账款项目记入企业费用中，以确保企业财务合规，拓展知识：除车辆使用费用以外，企业还需要正确的记录和专项处理购车费用，比如应根据购车时间，利用财务软件系统，将购车费用记入期初费用或者期末费用，并分摊到相应月份报表上，以确保财务报表真实可信。