从法律上讲，采购办公用品不允许通过私账转钱，因为采购办公用品的费用是企业的公共资金，必须遵循办公用品采购程序，这就是为了确保公司的财务数据的准确、可靠，也为了防止公司财务损失。通常情况下，办公用品采购要申请采购申请单，经过相关部门审批后，再进行采购，采购价格需要提前报价，用正规支付手段结算，以获取更高质量和更低价格的办公用品，而不能用私账转钱。 从拓展知识上来说，办公用品采购还要遵循“四个必看”原则，即必看质量、必看价格、必看货期和必看售后服务。质量是重中之重，很多企业都把质量作为优先选择供应商的重要标准，往往会采取不同措施，如采购试样或抽样检验，以确保采购的办公用品质量符合要求。另外，价格也是重要因素，应尽量争取最优惠的价格。此外，还有货期，采购人应保证采购办公用品及时送达，以满足使用需求；最后，售后服务也是重要因素，应做到保证供应商的售后服务有保障，以确保企业的正常使用。