一般来说，扫描件不能用作正式发票的替代物，因为它们没有安全措施，无法防止数据被篡改。在收到发票原件的同时，如果对方没有提供正式的发票清单，你就可以要求他们用扫描件代替。不过，在使用扫描件时，企业应该非常小心，必须记录下发票扫描件的信息，并且要求提供方可以提供证明这些内容的信用卡凭证或其他可以证实内容真实性的材料。同时，企业也可以调整财务相关流程，对于收发票不完整或者不正确的情况，可以进行更严格的审核和调整，以防止发票造假。 另外，如果企业使用的是电子发票的话，可以避免丢失发票的问题，因为电子发票可以存档，随时可以查阅。电子发票的使用也能有效降低企业面临的税务和财务风险。