暂存凭证的出现一般有以下几种情况： 1、出现系统问题，造成原凭证保存不成功。比如，财务系统出现故障，保存时出现异常； 2、被授权者审核时，需要修改凭证，需要对原凭证进行暂存。比如，审核人需要更改凭证号码等信息； 3、系统功能设置了凭证被审核成功后，才能进行复核，此时就会出现暂存凭证； 4、凭证内容复杂，需要分次保存递交到指定审核人。比如，关联凭证的内容比较多，可能需要多位审核者的审核，此时就会出现暂存凭证。 拓展知识：凭据被暂存，就是说凭证被存储在财务系统中，但未经过审批，处于待审状态。暂存凭据可以从财务系统中检索出来，审批通过时，才能正式生效。因此，暂存凭据的作用就是暂时保存凭据，用于审批时使用，保证凭据的完整性。