公司支付的材料款及其他办公费支出已取得了发票,是否还需要填写报销单?

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84785018 | 提问时间:2023 01/15 22:12
是的,即使发票已取得,报销单仍然是必要的。报销单是收取费用和支出记录的重要文件,它提供了一个表格,标明报销金额、报销人、收支明细和报销理由等信息。发票和报销单可以结合使用,发票是报销单中唯一不可或缺的部分,它提供了报销费用的证明,可以验证费用的真实性,也可以让企业更加精准地核对财务收支,避免可能发生的各种财务疏忽。报销单也可以用来追究责任问责,在缺少发票时,可以作为企业证明支出的重要依据。
报销单填写应遵循相关规范,以确保报销的正确性和合法性。首先,报销单的填写应完整,如报销表格上的收支明细、报销人、报销金额、报销理由等;其次,报销单中必须包括真实有效的凭据,如发票、收据、其他支出凭据;最后,报销人需要与报销表格签字,有效地证明报销信息的真实性。
综上所述,公司支付的材料款及其他办公费支出取得发票后,仍需要填写报销单,其中报销单中应包括发票、收据等凭据,报销人也应签署报销表格以证明报销的真实性。
拓展知识:除了发票和报销单,还有一些其他的文件需要企业注意,如收据、申请单、银行分期支付记录等。这些支出凭据也会作为审核企业财务收支的重要依据,因此在支出记录时,企业应尽量收集清晰完整的支出凭据,以便更好地进行审核。
2023 01/15 22:18
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