备查材料应包括以下几项： 1. 公司报价单：在出售外购商品时，应有明确的报价单，记录商品名称、价格、数量等； 2. 采购单据：包括外购商品的采购合同、询价单、发票等相关单据； 3. 经营日志：应有记录公司售出商品的日期、型号、数量、成本价等详细信息； 4. 财务凭证：包括发票、应收账款、应付账款等财务凭证和收支明细； 5. 其它证明文件：如外购货物的原始发票、成本支出材料等。 拓展知识： 在外购商品销售过程中，一定要注意细节，确认有关文件是否真实有效，以及确认成本价格是否与实际情况相符，以便作为财务证明，防止潜在的风险发生。此外，公司应遵守相关法律法规，不得违规操作，以保障企业正常经营。