商贸公司做账库存商品需要准备： 1、商品清单：此处填写商品详细信息，如原产地、规格、数量等，全面反映库存商品状况； 2、实物图：针对重点商品要求拍摄，进行比对，对对比不符的物品及时处理。 3、采购核准文件：采购核准文件属采购流程正规运作的保障，即需事先采购核准，才可采购物品。 4、采购发票：使用采购发票，进行增值税的计算，以利于税务统计。 总之，只有完备的账库资料清晰重细就可以帮助商贸公司决定如何利用库存商品和实时更新相关记录的结果，保证公司的正常经营。 拓展知识：库存管理是指组织在经营过程中，根据自身状况及目标，让库存量达到最优水平，以便有效满足客户需求且达到经济效益的过程。库存管理有利于提高供应链流程的效率，降低经营成本，提高信息准确度，从而优化企业的整体经营状况。